國航西南客艙部召開新機供品系統(tǒng)上線準備會
民航資源網2011年6月30日消息:6月29日,由中國國際航空股份有限公司(Air China Limited,簡稱“國航”)西南客艙部供應中心牽頭,會同分公司財務部、地面服務部和西南航空食品有限公司的相關工作人員,召開了新機供品系統(tǒng)上線準備會。
按照國航總部要求,原西南的機供品系統(tǒng)將于6月30日20點停用,新系統(tǒng)將于7月1日正式上線。為了保證新系統(tǒng)的順利上線,各相關單位就目前系統(tǒng)推進期間存在的問題和需協(xié)調的工作進行了研討,并就下一步推進計劃進行了協(xié)商。
就目前試運行情況來看,新系統(tǒng)存在一定的技術難點,如:近15%的航班無法進入新系統(tǒng)進行機供品配備,同時,涉及臨時加班、補班的航班以及特殊航班的機供品配備,無法通過系統(tǒng)完成。另外,由于西南航線和總部存在差異,西南部分特色機供品無法錄入系統(tǒng)。對于這些問題,經準備會商議,確定了彌補方式和措施,認同西南航食公司進行手工下單,其財務結算工作的問題,分公司財務部給予了大力的支持,采用了明細匯總和打包結算的應急措施,大大方便了現(xiàn)場保障的管理需要。在物料的標準和采供方面,對于和總部機供品物料標準不一致的物品,由客艙部來協(xié)商供應商進行調整,盡快對標總部。對于近期航班中反饋的配備差異的問題,將列入下一步服務一致性整改工作中去落實。
同時與會單位對下一步工作計劃進行了分工。首先,在6月30日和7月7日前完成庫房的兩次盤點和數(shù)據(jù)的提交。其次,新舊系統(tǒng)銜接過程中涉及的財務數(shù)據(jù),要進行詳細的手工做賬,專賬專用,項目主管要在每天的手工賬上確認簽字,確保帳務工作順利銜接。
會議最后強調,各與會人員要嚴格落實首問責任制的工作精神,保持電話24小時暢通,對于接收到的現(xiàn)場運行問題,要積極解決,各人員間按分工保持密切聯(lián)系,絕不允許在問題面前出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象。
為了推進新系統(tǒng)的上線,總部工作組人員再次抵蓉進行指導。相關與會人員也積極與工作組人員進行溝通,將會上整理出來的問題反饋給工作組人員,為新系統(tǒng)的順利上線積極行動起來。