西安德納達(dá)航服公司保障世園旅行團(tuán)順利成行
民航資源網(wǎng)2011年6月13日消息:6月3日,西安黃河國際旅行社專程趕到西安德納達(dá)航服公司(簡稱“航服公司”)值機(jī)服務(wù)部,向崔燕和她的團(tuán)隊贈送了一面題為“急人所急 務(wù)實風(fēng)范 助人為樂 高尚共贊”的錦旗,對航服公司急旅客所急的職業(yè)態(tài)度和服務(wù)精神表示感謝。
5月19日21點50分,一個由45名乘客組成的世園會旅行團(tuán),在西安咸陽國際機(jī)場二號航站樓(T2)值機(jī)柜臺前等候旅行社導(dǎo)游為其辦理值機(jī)手續(xù)。可萬萬沒有想到的是,由于是第一次帶“機(jī)場團(tuán)”,旅行社導(dǎo)游忽視了前期的“備課”,在未將旅行團(tuán)出行航班信息了解清楚的情況下,就憑感覺將旅客全部帶至到T2航站樓進(jìn)行值機(jī)手續(xù)辦理;當(dāng)值機(jī)員將該團(tuán)隊信息輸入值機(jī)系統(tǒng)后,系統(tǒng)顯示航班為一號航站樓(T1)CZ6401航班,而此時的CZ6401航班已于5分鐘前(21點45分)結(jié)載準(zhǔn)備登機(jī),距離起飛時間僅25分鐘。
就在這千鈞一發(fā)的時刻,航服公司值機(jī)服務(wù)部當(dāng)日值班經(jīng)理崔燕帶領(lǐng)她的團(tuán)隊,急旅客之所急,想旅客之所想,及時補救導(dǎo)游失誤,積極為世園會旅行團(tuán)的順利成行,做著協(xié)調(diào)、溝通和行李加急轉(zhuǎn)運工作,最大限度的確保補救措施得到實效,保證世園會旅行團(tuán)不因?qū)в五e帶航站樓,而致旅客全部被迫誤機(jī)。時間在一分一秒的過去,已不允許該旅行社團(tuán)隊旅客前往T1辦理值機(jī)手續(xù),崔經(jīng)理和她的團(tuán)隊意識到該旅行社團(tuán)隊旅客如按照正常程序辦理,不僅會影響到該航班正常的服務(wù)保障工作,還有可能造成無法控制的突發(fā)情況;45名旅客如果走不了,雖然誤機(jī)的原因在旅行社一方,但同樣會導(dǎo)致后續(xù)服務(wù)保障工作的被動;一旦誤機(jī),這些剛剛參觀完世園會對西安有著良好印象的旅客,心理印象一定會大打折扣;時間不等人,21點52分,崔經(jīng)理帶領(lǐng)她的團(tuán)隊在T2值機(jī)柜臺,開通了行李托運的“急速通道”,協(xié)助該團(tuán)隊旅客成行;一方面及時與南航西安場站取得聯(lián)系,告知情況;另一方面,及時上報公司最高運行管理部門——運行管理部,幫助協(xié)調(diào)裝卸服務(wù)部、旅客服務(wù)部等兄弟部門做好相關(guān)保障工作;與此同時,統(tǒng)籌安排值機(jī)柜臺做好旅客值機(jī)手續(xù)辦理和收運行李準(zhǔn)備。經(jīng)過緊張的協(xié)調(diào)與溝通后,該世園會旅行團(tuán)于22點04分完成值機(jī)手續(xù)辦理,用時僅8分鐘。做完這些工作,崔經(jīng)理和她的團(tuán)隊,為了不耽誤旅客順利登機(jī),還積極為該團(tuán)隊旅客爭取T2安檢部門的“技術(shù)支持”,為其專門開放了“特殊通道”,后由值機(jī)員專人引導(dǎo)至登機(jī)口完成旅客登機(jī),最終確保了世園會旅行團(tuán)45名旅客的順利成行,服務(wù)工作獲得旅客和旅行社的高度評價。
當(dāng)下正值世園會服務(wù)保障的關(guān)鍵時期,航服公司值機(jī)服務(wù)部作為機(jī)場的窗口形象單位,不僅身處一線是機(jī)場的窗口,更是西安,乃至陜西的窗口,世園會服務(wù)的第一名片在我們手中,用更好的服務(wù)贏得旅客滿意度和贊許,航服公司在行動,航服員工正在以這樣的態(tài)度和服務(wù)品質(zhì),在添彩世園的征程中綻放風(fēng)采。