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中國機(jī)場

南京祿口機(jī)場提升不正常航班保障能力透視

hkxyedu.com 2012-09-03中國機(jī)場
  中國民航網(wǎng) 通訊員丁宇平、張凌 報道:一名延誤旅客悄悄地為在暴雨中奔波的服務(wù)員撐起一把傘;另一名延誤旅客在聽了問訊員專業(yè)的解釋后欣然接受改乘火車的建議;上百名延誤旅客深夜受到精心安排,第二天平靜離去

  中國民航網(wǎng) 通訊員丁宇平、張凌 報道:一名延誤旅客悄悄地為在暴雨中奔波的服務(wù)員撐起一把傘;另一名延誤旅客在聽了問訊員專業(yè)的解釋后欣然接受改乘火車的建議;上百名延誤旅客深夜受到精心安排,第二天平靜離去……8月8日,受“??庇绊?,南京祿口國際機(jī)場數(shù)千旅客滯留,但是沒有出現(xiàn)曾經(jīng)的“劍拔弩張”,反倒是旅客與工作人員的一幕幕溫馨、包容的景象。近日,立榮、華信兩家航空公司又先后給南京祿口國際機(jī)場發(fā)來感謝信,表揚(yáng)他們在航班延誤時的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  航班延誤一直是旅客煩心、民航焦心的服務(wù)難點,今年,南京祿口國際機(jī)場積極開動腦筋,突出在旅客情緒安撫、信息傳遞、困難解決三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)下實工,有效提升了不正常航班服務(wù)保障水平。

  “信息”及時傳

  8月24日,家住浦口的吳女士將7歲的女兒“郵寄”給駐成都出差的丈夫。不巧的是小女孩乘坐的深航4506航班,受成都機(jī)場流量控制原因而延誤。工作人員立即將延誤情況致電吳女士,吳女士情緒激動,不能理解。在吳女士多次罵完掛機(jī)的情況下,工作人員含著眼淚,仍然堅持每半小時的電話報備制度,同時聯(lián)系機(jī)組照顧好小女孩。在6次電話告知后,小女孩終于平安起飛,吳女士對自己的態(tài)度表示抱歉,請工作人員諒解。

  記者了解到,南京祿口國際機(jī)場運(yùn)輸服務(wù)部在航班延誤后,第一時間聯(lián)系航空公司代辦,對沒有代辦的航空公司即與前方站聯(lián)系,掌握第一手資料。除了在候機(jī)樓廣播外,還配置了登機(jī)口小廣播,并在登機(jī)口張貼延誤告示。對單飛兒童提供“安心回呼”、“愛心專服”等特別服務(wù),“安心回呼”電話滿意率達(dá)到100%。

  “抱怨”耐心聽

  “為什么別的飛機(jī)不受流量控制就我們飛機(jī)受流量控制?”“有沒有準(zhǔn)確的起飛時間?”“晚飯如何安排?”“你們耽誤了我很重要的事情!”晚上7點多,山航4704航班由于流控原因延誤,服務(wù)科代理副科長邵睿在登機(jī)口和顏悅色、不厭其煩地一遍一遍地回答著旅客的各種問題,并不時點頭附和旅客的抱怨。半小時后旅客的情緒發(fā)泄得差不多了,邵睿再次將航班動態(tài)詳細(xì)地向旅客作解釋,旅客情緒漸漸平靜下來。兩個小時后,飛機(jī)還未抵達(dá),幾名旅客又激動起來,在飛機(jī)到達(dá)后拒絕登機(jī),并慫恿其他旅客也不登機(jī)。邵睿逐個地向這幾名旅客道歉最終令他們登機(jī)。

  邵睿告訴記者,及時安撫旅客情緒是做好延誤后服務(wù)的“法寶”之一,他們改變了原來對延誤航班旅客半小時巡查一次的做法,在航班延誤時安排骨干人員提前守候在登機(jī)口,并全程陪同旅客。上崗前工作人員要了解好延誤航班的全部信息,并調(diào)整好自身情緒,重溫與旅客溝通技巧。他們還開展了形式豐富的溝通能力培訓(xùn),有效提高了員工們“聽”和“說”的技巧。

  “困難”眾人幫

  “我們從上海備降到南京,現(xiàn)在已經(jīng)晚上7點多,我們要趕最晚一班動車回上海,可是行李拿不到怎么辦?”一次,因為上海天氣原因,6架航班備降,500多名旅客要提取行李趕往上海,國內(nèi)值機(jī)主任劉燁被旅客團(tuán)團(tuán)圍住。正常情況下,大面積航班備降行李要3個多小時才能取出。劉燁立刻安排5名換崗休息的值機(jī)員去行李科幫助分揀搬運(yùn)。1個多小時后,500多件行李全部發(fā)放完畢。

  記者了解到,航班延誤時南京祿口國際機(jī)場運(yùn)輸服務(wù)部想方設(shè)法解決旅客的各種困難。如落實首問責(zé)任制;增設(shè)旅游團(tuán)隊通道;提前與快遞公司進(jìn)行聯(lián)系,確保延誤行李的及時送達(dá)等等。

  治標(biāo)更治本

  為加強(qiáng)航班延誤保障中好的經(jīng)驗、方法固定下來,形成長效管理,今年4月南京祿口國際機(jī)場運(yùn)輸服務(wù)部重新修訂了大面積航班延誤處置預(yù)案。對延誤超過2小時的航班科領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場處理,超過4小時的,部領(lǐng)導(dǎo)出面表示歉意。在大面積不正常航班的次日召開總結(jié)講評會。該部還把不正常航班保障納入目標(biāo)責(zé)任管理,有效調(diào)動了各科室和員工的積極性。

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