人在囧途之航空之囧
航班延誤了,旅客無法成行,拖延了時間、耽擱了事情、損失了金錢,這時旅客心中有氣、體內(nèi)有火該沖誰去發(fā)?盛怒之下他們往往是會把矛頭指向最直接面對他們的空中乘務(wù)員身上。在這種情形下有的乘務(wù)員會激化矛盾,使事態(tài)升級,讓客艙變戰(zhàn)場;而有的乘務(wù)員會想方設(shè)法,靈活變通,不讓旅途成囧途。
都是旅客遇到航班延誤發(fā)飆,但結(jié)果卻是大相徑庭,如果追根溯源應(yīng)該是乘務(wù)員在處理問題上存有個人認(rèn)知的差異化。其實作為一名受過專業(yè)培訓(xùn)的乘務(wù)員,在延誤航班中怎樣平衡各種關(guān)系,避免事態(tài)惡化,沖突事件升級,是乘務(wù)員要掌握的核心技能之一。那么有哪些方面是延誤服務(wù)中要注意的呢?
一、關(guān)注旅客的等待心理,讓服務(wù)有的放矢。
目前被廣泛認(rèn)可和采用的等待心理原則有如下幾條:即沒有說明理由的等待比說明了理由的等待時間更長;不確定的等待比已知的、有限的等待時間更長;令人身體不舒適的等待比舒適的等待感覺時間要長;無所事事的等待比有事可干的等待感覺要長;焦慮使等待看起來比實際時間更長;而服務(wù)的價值越高,人們愿意等待的時間就越長。熟知以上等待心理原則后,乘務(wù)員的工作就可以有的放矢了。首先機(jī)組要以“三不”態(tài)度:不推諉、不編造、不欺騙,及時廣播告知旅客延誤的真實原因;在不能確定具體起飛時間時,別以為沉默是金,要階段性地公布信息,予以致歉,并強(qiáng)調(diào)一有起飛時間會在第一時刻通知大家;將客艙調(diào)到合適的溫度,及時滿足旅客對餐飲的需求,讓每個人尤其是身體不適的旅客在狹小的客艙里有舒適的感覺;關(guān)注旅客的狀態(tài),別讓大家無所事事,分發(fā)報紙、播放音樂與錄像,如果條件允許,可即興組織一些客艙文化活動,引導(dǎo)旅客把無聊的等待變成參與的期待;預(yù)先收集旅客延誤后的需求信息,如后續(xù)航班的銜接問題等,乘務(wù)員獲知后應(yīng)盡全力去協(xié)助解決,即使受某些因素限制根本無能為力時,但也要讓旅客看到你的努力;延誤航班后更需要乘務(wù)員提供超值服務(wù)、感動服務(wù),忙碌的身影映射出乘務(wù)員工作量的增大,但也折射出服務(wù)價值的升華,因為旅客等待的焦慮、火氣也許就在上述的行動中煙消云散!
二、著眼延誤航班的控制點,做到未雨綢繆。
真正有經(jīng)驗的乘務(wù)員遇到延誤航班時不會等群體事件發(fā)生后,才去控制客艙秩序,而是從一開始就通過自己的服務(wù)穩(wěn)定客艙氣氛。曾有這樣“小小紙巾化危機(jī)”的案例:某航班在旅客登機(jī)時,情況是正常的,但乘務(wù)長關(guān)注到機(jī)外正下著瓢潑大雨,于是暗中猜測可能有延誤航班的可能,所以在迎客時有別于平常,除了更熱情的問候外還貼心地為每位旅客遞上餐巾紙,提醒他們擦拭被雨水打濕的頭發(fā)與行李,旅客十分感動,紛紛表示謝謝。果不出所料,航班真的因天氣原因延誤了,好在是陣雨,不久就達(dá)到可起飛標(biāo)準(zhǔn),乘務(wù)長剛與旅客分享完這一好消息,卻又接到機(jī)長通知某處有故障,一時修不好,要換飛機(jī)。歉意的廣播后,乘務(wù)長又拿著紙巾站在艙門口,對那些提重行李的旅客主動送上紙巾纏裹把手,道一聲“辛苦了”。盡管作為服務(wù)者已有充分的心理準(zhǔn)備等待旅客的抱怨和指責(zé),可結(jié)果卻是旅客都安靜地離開客艙,留下的話語竟然是“您辛苦了”。所以面對延誤航班時,乘務(wù)員應(yīng)未雨綢繆,提前把控,想好預(yù)案,前置兩個避免:想到的問題避免發(fā)生;已發(fā)生的問題,就應(yīng)該通過有效的處置方法去避免問題升級。
三、遵循解決問題的原則,遇事學(xué)會見招拆招。
什么是解決問題應(yīng)遵循的原則?其實很簡單,就是解決“什么是對的,而不是誰是對的”問題。所以在情緒失控的旅客面前,乘務(wù)員要篤定:服務(wù)者的克制不是不作為的讓“鬧事”旅客為所欲為,短暫的冷靜是為下一步工作積極地想辦法。要有這樣的“反思心態(tài)”:旅客的抱怨往往起源于服務(wù)者的失誤,旅客的憤怒往往起源于服務(wù)者的冷漠和推諉,然后學(xué)會冷靜傾聽與思考,蹲下身來了解旅客的真實想法和“需要”,有遇事不怕事的擔(dān)當(dāng),有見招拆招的智慧:用感同身受表示理解和認(rèn)同;用恰當(dāng)?shù)氖救?,引?dǎo)其進(jìn)入合作狀態(tài);以尊重的態(tài)度,做到溝通有理有節(jié);用專業(yè)的問答管理好對方的期望;別忘了贊美和幽默這兩件法寶,既可轉(zhuǎn)移旅客注意力,又能避免正面沖突;最后特別提醒維權(quán)要注意取證技巧。
航班延誤太煩惱,旅客發(fā)飆實在吵,旅途怎能變囧途,乘務(wù)員們多思考,將心比心很重要,不要老是發(fā)牢騷,辦法總比問題多,歡迎大家來支招!