第二，要愛惜辦公用品。使用復印機、打印機、掃描儀等公共辦公用品時要愛惜，不能浪費，當紙張、墨盒用完了，要及時更換或通知有關(guān)部門以方便其他同事使用，態(tài)度要謙讓禮貌。當自己要復印較多文件時，如果等待的同事只復印一張，應(yīng)讓對方先用或暫時中斷自己的復印。不要長時間占用工作電話來打私人電話，如果接到私人電話也要長話短說，避免影響和耽誤工作。

　　第三，要正確使用辦公場所。必須明確一點，辦公室是用來工作的地方，不要在這里互訴衷腸、傳播消息、打情罵俏、議論是非，這些聒噪的聲音既令人厭惡，也是對辦公環(huán)境的一種污染。當然，彼此可以健康地聊聊天、講講笑話調(diào)節(jié)一下氣氛，但要視當時狀況及大家的情緒而定。

　　第四，要保持辦公室的清潔。不僅要讓自己衣著光鮮，也要確保辦公室整潔有序，否則你穿得再漂亮看上去再有身份，臟亂的辦公室也會為你泄密。將辦公物品碼放整齊合理歸類，這樣即使物品較多，看上去也不會覺得臟亂。此外，在辦公桌用餐完畢后應(yīng)及時清理并開窗流通空氣，一次性的餐盒及時扔掉，開蓋的飲料要盡快喝掉。在辦公桌上擺放食品飲料是很不雅觀的，所以午飯時間食用的零食、飲料，在下午上班時應(yīng)盡可能處理掉，或者藏在不惹眼的角落。有強烈味道的食物如大蒜、榴蓮，都不要拿到辦公室；像大豆、核桃等吃的時候發(fā)出較大聲響的食品，也盡量不在辦公室食用。進餐的時間不宜過長，否則氣味很大會影響其他同事的休息或工作。如果吃飯時有人和自己說話，要將食物咽下、擦一下嘴再說話，嘴里含著東西講話，既容易嗆著自己，對別人也不夠尊重。吃完后要及時擦嘴、洗手，吃塊口香糖或者使用漱口水保持口氣清新。如果有公共廚房，在沖炮咖啡或是加熱食品時，也要保持那里的整潔，時刻記著將清潔與方便留給同事。辦公室里彌散著咖啡味道很提神也很誘人，但如果辦公桌、公共廚房里到處是臟的咖啡杯和空的糖包，就會大煞風景。

　　辦公室的環(huán)境，如同每個職場人士身上的外套，你要靠自己保持清潔。千萬別忽視了自己的"第二張臉"，也許你給領(lǐng)導的印象會由此開始，同事對你的感覺也會由此而來，一定記得保養(yǎng)喲！