信息化管理何以成為南航管理提升重中之重?
民航資源網(wǎng)2012年5月28日消息:中國南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,簡稱“南航”)正在開展管理提升活動,在全面開展管理提升活動的同時,公司選取安全管理、經(jīng)營管理、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型管理、品牌服務(wù)管理、成本管理、信息化管理6個方面作為南航管理提升活動的重中之重,專項提升。信息化何以成為6大管理提升的重中之重?回答這個問題之前,我們先看一個故事:
1646年出生的大數(shù)學(xué)家、大哲學(xué)家萊布尼茨生于康熙年間,法國傳教士鮑威特從康熙皇帝身邊回來,帶給他中國的《易經(jīng)》。萊布尼茨寫下《論中國伏羲二進位制級數(shù)》。萊布尼茨在給鮑威特的信中,寫道:“我可以自豪的是,若我未發(fā)現(xiàn)二進位制數(shù)學(xué),這個六十四卦的體系,即伏羲易圖,再耗費許多時間也不會搞明白的?!?萊布尼茨根據(jù)二進制原理,制造了一臺真正意義上的計算器,獻給本國的皇帝,沒有受到重視。萊布尼茨得知康熙皇帝是少有的數(shù)學(xué)愛好者,精通幾何代數(shù)。就將帕斯卡爾計算器送給康熙。不料,卻被當作貢物,裝在紅木盒子里,收藏在深宮之中。
如果那個時候就開始搞計算機,就不會有IBM、微軟了。其實,有了技術(shù)條件不一定就能夠搞信息化,搞了信息化,企業(yè)全員對它的作用沒有統(tǒng)一的認知也不會發(fā)揮應(yīng)有的作用。南航要搞管理提升活動,特別是信息化管理提升,筆者認為首先要對信息化統(tǒng)一認識,然后查找不足,找準突破口,以求信息化管理得到提升,從而推動其他乃至整體管理水平的提高。下面筆者淺談一下信息化之于企業(yè)管理的作用,限于水平,認識不足之處還請讀者海涵。
實施信息化可以提高公司日常運行流程和生產(chǎn)經(jīng)營活動管理能力,促進公司內(nèi)外部各種資源的協(xié)調(diào)和利用,實現(xiàn)運行、服務(wù)和經(jīng)營的決策科學(xué)化,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率。并且能夠通過信息平臺,充分實現(xiàn)內(nèi)外部的知識共享,提高員工的創(chuàng)新能力,推動企業(yè)發(fā)展。
信息化可以提高南航管理水平,支撐公司戰(zhàn)略目標的達成。具體表現(xiàn)在如下幾個方面:
一、優(yōu)化并固化業(yè)務(wù)流程
信息化可以保證業(yè)務(wù)流程和管理制度得以貫徹,管理活動本身就是信息加工處理的過程。通過信息化手段,對業(yè)務(wù)流程進行徹底梳理和重組優(yōu)化,再造后的業(yè)務(wù)流程可以得到信息化系統(tǒng)的全面支撐,通過系統(tǒng)新的流程得以固化,創(chuàng)新的規(guī)程得以強制執(zhí)行。新流程各個節(jié)點的職責(zé)也就固定下來,有效規(guī)避員工工作過程中的隨意性,杜絕推諉扯皮,杜絕流程復(fù)辟,從而最終有效提升新流程的運作能力,放大新流程的改進效果。信息化的這個作用在公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型過程中尤為明顯。在轉(zhuǎn)型過程中,我們要統(tǒng)一認識,改變做法,調(diào)整策略,重塑流程,所有這些創(chuàng)新,都需要信息化得以貫徹、固化和強制執(zhí)行。比如,南航為了推廣中轉(zhuǎn)服務(wù),在坤翔系統(tǒng)中開發(fā)中轉(zhuǎn)模塊,不但優(yōu)化了中轉(zhuǎn)流程,提高了效率,最大化利用了各種資源,同時提高了中轉(zhuǎn)服務(wù)水平,更重要的是,信息化使得這一切創(chuàng)新得以沉淀,成為了公司日常生產(chǎn)運行的一部分。
二、提升管理水平和效率
利用信息技術(shù)建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構(gòu)建公司扎實的管理基礎(chǔ),實現(xiàn)科學(xué)管理,最終提高公司的整體管理水平。通過信息系統(tǒng),總部與分子公司之間、部門之間、員工之間的溝通更加便利、迅速。通過信息共享以實現(xiàn)集成化管理和協(xié)同工作,提高了工作效率,降低了協(xié)調(diào)成本。比如,南航的SOC系統(tǒng),提升了南航整體運行效率與質(zhì)量,提升了各個相關(guān)部門的協(xié)同效率,提升了南航生產(chǎn)運行管理水平。
三、提升公司交付產(chǎn)品價值
航空公司交付給旅客的產(chǎn)品是服務(wù),即滿足旅客實現(xiàn)地理位置遷移的需求,此外還包括地面服務(wù)、客艙服務(wù)等軟服務(wù),以及飛行安全、航班正點等硬服務(wù)。位置遷移本身在航空業(yè)是同質(zhì)化的,要想提升核心競爭力就要在軟硬服務(wù)上做功課。特別是硬服務(wù),直接決定了航空服務(wù)品質(zhì),是絕對剛性的。對于旅客來說,特別是政企旅客,沒有什么服務(wù)比航班正點和安全更重要了,這將直接決定他們對航空公司的取舍。隨著航空業(yè)的發(fā)展,規(guī)模的壯大,航班正點問題在業(yè)內(nèi)越來越嚴重。在航班正常性上能夠穩(wěn)定提升1個百分點那都是了不起的成績,因為航班正常性涉及到天氣、空管流量、航班數(shù)量、跑道狀況、飛機狀況、航班計劃、地面保障情況、旅客原因、機場設(shè)施等等,十分復(fù)雜。如果完全依靠人工管理和協(xié)同各個環(huán)節(jié),必然會存在這樣那樣的失誤,因為各個環(huán)節(jié)都相互依賴,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,整體都會以幾何級數(shù)放大。信息化則可以有效提升航班正常性,比如南航的SOC系統(tǒng)在以下幾方面提升了航班正常性:首先,SOC飛行計劃子系統(tǒng)優(yōu)化航班時刻,科學(xué)排班,充分利用飛機、時刻、機組等相關(guān)資源,實現(xiàn)最優(yōu)化組合;其次,SOC動態(tài)控制子系統(tǒng)實現(xiàn)了集中控制、調(diào)配南航全公司的航線航班、飛機和機組,最大程度上保證了公司的整體正常性;再次,SOC運行網(wǎng)則協(xié)同航班保障各個單位,科學(xué)有序高效保障航班,有效提升航班正常性。當然,SOC還有配載、航情、氣象、機組管理等等很多功能,在運行管理上均能提升安全和正常性,在此不作贅述。在軟服務(wù)上,從旅客接觸南航購票到他成行離開機場的所有接觸點上,南航提供了以CBD為代表的一系列信息系統(tǒng)為旅客服務(wù),如呼叫平臺為旅客提供咨詢服務(wù),坤翔系統(tǒng)為旅客提供地面全面服務(wù),自助值機系統(tǒng)方便旅客自選座位,高端旅客系統(tǒng)為旅客提供個性化服務(wù),休息室系統(tǒng)為旅客提供貴賓服務(wù),客艙服務(wù)系統(tǒng)為旅客提供精準服務(wù),機上娛樂系統(tǒng)讓旅途不再枯燥,給旅客以愉悅的心情??傊?,信息化可以在航空公司與旅客接觸的各個環(huán)節(jié)上提升服務(wù),給旅客提供更多的附加價值。
四、為公司經(jīng)營開源節(jié)流
信息化一個最根本的作用即開源節(jié)流在航空公司同樣適用。開源即創(chuàng)收,南航開發(fā)了國內(nèi)第一個電子客票系統(tǒng),第一個開通機票電子商務(wù)網(wǎng)站,提升了旅客購票體驗,提高了直銷比例,為南航增加了銷售額。商務(wù)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)通過智能分析,優(yōu)化航線,提升收益品質(zhì);節(jié)流即成本控制,南航開發(fā)全面預(yù)算管理系統(tǒng),有效控制企業(yè)運行動態(tài)成本,SOC系統(tǒng)通過對航路和配載方案的優(yōu)化有效節(jié)油,電報系統(tǒng)為公司節(jié)約了海量電報成本,電子客票系統(tǒng)的推廣革了本票的命,更是為公司節(jié)約了大量的成本。信息化一直在發(fā)揮著直接或間接的開源節(jié)流作用,不論你認識到了沒有,它都確實在發(fā)揮著作用。
五、為公司決策提供依據(jù)
信息化可以提高基于數(shù)據(jù)的決策能力和準確性,降低決策活動中的不確定性和風(fēng)險。信息、決策和行為三者高度集成化。南航的商務(wù)數(shù)據(jù)倉庫是決策支持的典范,此外,領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙系統(tǒng)更是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了信息化支撐。信息化增強了各個部門之間的協(xié)同效率,并極大提高了決策者的信息處理能力和決策效率,信息化凸顯了規(guī)模網(wǎng)絡(luò)型航空公司的規(guī)模效應(yīng),規(guī)模越大,信息化的作用也越大。
六、融合業(yè)務(wù)支撐轉(zhuǎn)型
把傳統(tǒng)業(yè)務(wù)搬上計算機不叫信息化,真正的信息化是信息技術(shù)與業(yè)務(wù)的高度融合,是對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,是對傳統(tǒng)工藝的改進,是對企業(yè)管理流程的改革,是對公司盈利模式的創(chuàng)新。因此,要想南航的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型能夠切實落地,信息化是最好的推動方式之一。信息化可以支撐國際營銷,通過電子客票和天合聯(lián)盟其他成員公司系統(tǒng)對接可以實現(xiàn)航班共享、會員旅客共享,通過海外直銷網(wǎng)站的建設(shè)可以直接開辟海外市場;信息化可以完善樞紐中轉(zhuǎn),目前南航的坤翔系統(tǒng)已經(jīng)提供完善的中轉(zhuǎn)服務(wù),通過與邊檢系統(tǒng)的對接還可以實現(xiàn)國際轉(zhuǎn)國際行李免檢服務(wù),通過信息化手段還可以向旅客準確提供中轉(zhuǎn)旅程路線;信息化可以提升樞紐保障能力,南航的SOC和坤翔系統(tǒng)不斷完善以適應(yīng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的推進,不斷提升樞紐保障能力;信息化可以有效提升航線網(wǎng)絡(luò)貢獻,降低單位成本,從而凸現(xiàn)南航戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的效果。
在南航信息化發(fā)揮著巨大作用,因此提升信息化管理水平,是管理提升活動的重中之重。通過提升信息化,可以有效提升公司的安全、運行、營銷、成本控制、服務(wù)和樞紐管理水平,從而有效提升了公司的核心競爭力,推動了公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
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