一名空姐的“修煉”心德
飛機(jī)一起飛,即在高空中形成一個封閉、獨立的空間,乘務(wù)長作為乘務(wù)組這一小型組織的管理者,需要通過高超的管理能力,以實現(xiàn)保障飛行安全、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。
按照管理大師彼得·德魯克的觀點,員工的工作是否有成效,在很大程度上取決于他被管理的方式。那么,乘務(wù)長需要具備什么樣的管理能力呢?通過十年來的學(xué)習(xí)和實踐,我認(rèn)為一個優(yōu)秀的乘務(wù)長,應(yīng)該具備執(zhí)行力、溝通力、靈活力、洞察力。
第一,執(zhí)行力。
作為直接接觸乘客的一線團(tuán)隊,乘務(wù)組表現(xiàn)的好壞,直接關(guān)系著乘客對航空公司評價的優(yōu)劣。如何在確保安全的前提下,讓乘客享受到舒適、溫馨的服務(wù)?這需要乘務(wù)組高效運行,第一時間滿足乘客的需求。這意味著,乘務(wù)長應(yīng)具有優(yōu)異的業(yè)務(wù)水平和嫻熟的職業(yè)技能,在《客艙乘務(wù)員手冊》、《skytrax空中服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》等具體標(biāo)準(zhǔn)的衡量下,有效指導(dǎo)乘務(wù)員為旅客提供安全舒適的服務(wù)。
乘務(wù)長是一線團(tuán)隊的管理者,也是服務(wù)的直接執(zhí)行者。如果乘務(wù)長對緊急情況下的撤離程序不熟悉,那么一旦發(fā)生緊急情況,如何保證旅客的安全?所以,乘務(wù)長需要通過身體力行樹立執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),帶動團(tuán)隊形成高效的執(zhí)行力。在給團(tuán)隊灌注執(zhí)行力理念的時候,乘務(wù)長一定要注意目標(biāo)制訂的切實可行,一切從解決實際問題出發(fā)。并且,在管理中做到規(guī)范、清楚,不能模棱兩可,使組員舉止言談皆有準(zhǔn)繩。
第二,溝通力。
乘務(wù)組是一個有機(jī)的團(tuán)隊,乘務(wù)長制定的工作計劃需要全體組員的協(xié)同努力來一致實現(xiàn)。管理學(xué)強(qiáng)調(diào)計劃的執(zhí)行力,那怎樣在執(zhí)行中確保乘務(wù)長制定的工作計劃有效實施呢?
所有的計劃需要人來操作;所有乘客的需求需要人來滿足。而人有個體差異、有情緒、有脾氣、有精神需求。因此,乘務(wù)長需要有良好的溝通能力,在實際管理里關(guān)注每個組員的性格、情緒,做好雙向溝通。
例如,在航前準(zhǔn)備會上,乘務(wù)長不僅需要自己講,還需要鼓勵組員說。單方面的信息傳遞,并不能保證組員能夠正確地理解并貫徹執(zhí)行計劃。只有通過組員的反饋,乘務(wù)長才能夠明白組員是否真正理解了要求。前期深入、雙向的交流,看似耗費時間,卻能保證在后期的執(zhí)行里不變形、不走樣,反而提升了效率。
乘客能記住的服務(wù)體驗往往是最好的或者最差的體驗。按照木桶理論,一個木桶能裝多少水,是由其最短的一塊木板決定的。新乘往往是團(tuán)隊的短板,他們對民航業(yè)的了解還處于摸索階段,對公司文化的理解處于淺表階段。如果乘務(wù)長多與他們溝通,了解他們工作上的困惑之處,告知其處理辦法。這樣能夠幫助新乘快速提升業(yè)務(wù)水平,有利于提升團(tuán)隊服務(wù)水準(zhǔn);也有利于新乘對乘務(wù)長產(chǎn)生信任,快速融入團(tuán)隊。
現(xiàn)在要求在執(zhí)行任務(wù)期間完全服從乘務(wù)長管理,但乘務(wù)長要認(rèn)識到“完全服從”不代表簡單的壓迫強(qiáng)制式管理。簡單的、單向的甚至說強(qiáng)制的交流方式,容易造成乘務(wù)員對乘務(wù)長的反感。
第三,靈活力。
航空公司的客艙服務(wù)程序是統(tǒng)一的,制定程序的目的是避免乘務(wù)長管理起來沒有依據(jù)。但是,一味僵硬地執(zhí)行規(guī)定,采取一刀切的方法,是不可取的。乘務(wù)長要在通曉標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際情況隨機(jī)應(yīng)變,靈活調(diào)整計劃,以保障飛行安全與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
總的來說,乘務(wù)長普遍具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能。在服務(wù)技巧、專業(yè)知識上都是本工種的前列。有些乘務(wù)長在帶組飛行中以自己的技能高度來要求全組的乘務(wù)員。沒有把乘務(wù)組分成不同年齡梯隊、技能梯隊來區(qū)分對待,對乘務(wù)員不分時間地點的嚴(yán)厲批評,乘務(wù)員會產(chǎn)生抵觸情緒,對整個乘務(wù)組的工作開展有較大的負(fù)面影響。
事實上,組員的新舊不一,個人素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)層次不齊,每個人每天的身體狀態(tài)和心理狀態(tài)也有所不同,對于什么樣的乘務(wù)員適合擔(dān)任怎樣的號位,乘務(wù)長需要做到心里有數(shù),提早評估判斷,多加觀察,靈活變通。
第四,洞察力。
作為一名合格的乘務(wù)長,必須對客艙全局有很強(qiáng)的掌控能力。這種掌控力不僅僅局限于對旅客情況的了解和處理,還包括對機(jī)載設(shè)備的管理和使用,對全體乘務(wù)組的領(lǐng)導(dǎo)和指揮。這就要求每個乘務(wù)長需要具備敏銳的觀察力和對事物的預(yù)見能力??团撉闆r正常時,乘務(wù)長應(yīng)該能預(yù)見可能發(fā)生的情況;存在潛在矛盾時,乘務(wù)長應(yīng)該第一時間觀察到;出現(xiàn)問題時,乘務(wù)長應(yīng)該能沉著冷靜又不失禮儀地領(lǐng)導(dǎo)全體乘務(wù)組解決問題,從而保證航班的正常生產(chǎn)運營。2008年“3.7”事件,當(dāng)時乘務(wù)組就從旅客的身份等細(xì)節(jié)方面得到警醒,預(yù)見到發(fā)生不正常情況的可能。之后通過對特定旅客特定事件的敏銳觀察發(fā)現(xiàn)了歹徒企圖點燃飛機(jī)的重大隱患,最后及時通知機(jī)長,領(lǐng)導(dǎo)全體乘務(wù)組合理分工并配合安全員作了正確處置。終于挽回了100多名旅客的生命,避免了機(jī)毀人亡的慘痛結(jié)局。
彼得·德魯克說,組織的目的是使平凡的人做出不平凡的事。考察一個組織是否優(yōu)秀,要看其能否使平常人取得比他們看來所能取得的更好的績效,能否使其成員的長處都發(fā)揮出來,并其利用每個人的長處來幫助其他人取得績效。