中國民航新聞信息網(wǎng) 通訊員黃健 報(bào)道：為了創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公生產(chǎn)環(huán)境和氣氛，培養(yǎng)分公司全體人員良好的工作作風(fēng)，提高分公司各部及全體員工的工作效率和整體素質(zhì)，以更好地為分公司 "三基"和打造"航油鐵軍"工作深入展開保駕護(hù)航，中航油廣西分公司決定在分公司全面推行7S現(xiàn)場管理活動(dòng)工作。幾個(gè)月運(yùn)行下來，此項(xiàng)活動(dòng)在分公司各辦公作業(yè)現(xiàn)場管理工作中取得了明顯成效，各部門室內(nèi)整理、整頓、清潔、清掃工作已按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，現(xiàn)已初現(xiàn)成效。此項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)已進(jìn)入保持，持續(xù)改進(jìn)、精細(xì)化、規(guī)范化階段。在此讓我們共同回顧這幾個(gè)月來分公司"7S"管理活動(dòng)歷程。

　　走出去，請(qǐng)進(jìn)來，學(xué)先進(jìn)，找差距

　　早在年初，桂林航空加油站便已率先在站內(nèi)開展了此項(xiàng)活動(dòng)，為此分公司彭超明副書記專門邀請(qǐng)桂林市5718工廠6S辦的同志到站予以指導(dǎo)，且取得了初步效果。旨在加快推進(jìn)落實(shí)此項(xiàng)工作的迅速開展，分公司黨委決定采取決定從轉(zhuǎn)變員工觀念入手，將員工思想統(tǒng)一到此項(xiàng)工作上來。"赴外取經(jīng)"成為啟動(dòng)此項(xiàng)工作的引擎。為此分公司彭超明副書記又多次帶領(lǐng)各部門負(fù)責(zé)人和員工到桂林市開展此項(xiàng)活動(dòng)取得非常成功的5718工廠現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí)交流。參觀學(xué)習(xí)的同志一到達(dá)該廠便被該廠整潔優(yōu)雅的廠區(qū)環(huán)境所吸引，隨后在該廠生產(chǎn)計(jì)劃處湯處長的引領(lǐng)陪同下分公司一行人員先在會(huì)議室聽取了該廠6S管理的開展情況并與該廠6S辦的同志進(jìn)行了相互交流，然后深入該廠處室車間參觀學(xué)習(xí)。

　　在5718工廠辦公大樓參觀學(xué)習(xí)時(shí)，當(dāng)大家走進(jìn)每一間辦公室，只見辦公室內(nèi)大到辦公桌椅，文件柜以及各種辦公用品設(shè)備，小到各種清潔用品都按定置定位圖上的標(biāo)明擺放，辦公桌上、窗機(jī)一塵不染光鑒照人，地面，墻面，天花板干凈明亮；陪同參觀的湯處長隨手打開一個(gè)文件柜，更是讓我們眼前為之一亮，只見文件柜內(nèi)的文件盒按類別，分顏色，順序一字排放在柜內(nèi)，柜門上粘貼的目錄讓人一目了然，更加方便了文件資料的使用和管理，見此我們大伙不由地嘖嘖稱贊；在走進(jìn)該廠一線生產(chǎn)車間時(shí)，只見各種維修工具，機(jī)器配件都被分門別類的有序放置在印跡線內(nèi)，想要什么工具和零件隨手可取，見此參觀的加油站同志紛紛表示回去后在加油站維修間和倉庫也可參照管理，并熱情邀請(qǐng)?jiān)搹S6S辦的同志再次到加油站現(xiàn)場指導(dǎo)。

　　經(jīng)過幾次走出去、請(qǐng)進(jìn)來，相互交流學(xué)習(xí)借鑒，大家看到了差距堅(jiān)定了實(shí)行7S管理活動(dòng)的決心和信心。同時(shí)分公司還決定將此項(xiàng)活動(dòng)納入到打造"航油鐵軍"活動(dòng)中，并成立了分公司7S管理活動(dòng)辦公室，制訂出分公司7S管理工作實(shí)施計(jì)劃和規(guī)定及考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。一切準(zhǔn)備工作就緒后，分公司7S管理活動(dòng)于8月1日正式拉開序幕。

　　全員參與，知優(yōu)而創(chuàng)優(yōu)

　　為防止活動(dòng)流于形式，更為樹立標(biāo)桿，活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組決定了不同的推行策略：集中精力在分公司公關(guān)行政部和航空加油站做試點(diǎn)。這樣做是因?yàn)椋菏紫?，公關(guān)行政部和航空加油站為公司窗口單位，對(duì)外代表著分公司的整體形象；其次，兩單位往來人員較多，現(xiàn)場管理難度大。在這里實(shí)施難度雖大但效果會(huì)很明顯，而且可以充分體現(xiàn)分公司的決心。更讓全體員工看得見7S帶來的變化，體驗(yàn)7S成果，從而形成廣泛的認(rèn)同感，拉近員工與7S活動(dòng)的心理距離，把試點(diǎn)部門當(dāng)作最好的課堂。

　　通過7S活動(dòng)，公關(guān)行政部和加油站對(duì)辦公和生產(chǎn)現(xiàn)場的非必需品進(jìn)行了徹底清理；必需品定點(diǎn)擺放，定人管理，在顯著位置粘貼上管理責(zé)任卡片，現(xiàn)場發(fā)生了明顯改觀。兩部門還在7S管理辦公室的幫助下還做了大量的工作，讓員工從不理解到積極參與，從觀望到大力支持。兩部門在總體思路到具體實(shí)施；從定置定位圖的繪制到看板的布局，都和員工們積極溝通、研討，怎樣分區(qū)域的劃分、怎樣使物品的定置定位更合理、使用更便捷；同時(shí)在定置管理設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮人、物、現(xiàn)場的最佳結(jié)合，優(yōu)化了辦公場所和工作場所的工作流程，這些都使員工們體會(huì)到工作起來更加有序、更加方便、也更加有效。以上舉措讓員工切實(shí)感覺到7S帶來的變化和益處，拉近了7S與員工的距離，同時(shí)也扭轉(zhuǎn)了一些員工對(duì)7S就是掃衛(wèi)生，丟東西" 的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，為分公司全面推廣活動(dòng)開了一個(gè)好頭。

　　有此良好開頭，進(jìn)入9月份，7S管理活動(dòng)在分公司全面鋪開。各部門群策群力，充分調(diào)動(dòng)員工積極參與，為此項(xiàng)活動(dòng)的深入開展想出了許多好創(chuàng)意。企劃財(cái)務(wù)部、航空加油站辦公桌抽屜分格定位管理，解決了抽屜內(nèi)存放物品容易移動(dòng)和雜亂現(xiàn)象，同時(shí)也方便了大伙對(duì)物品的使用和查找；航空加油站工具間各種常用工具和應(yīng)急工具管理更是讓大家看起來賞心悅目，使用起來一目了然，方便快捷；特別值得一提的是油庫，由于油庫辦公和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場點(diǎn)多面廣，是此項(xiàng)活動(dòng)開展相對(duì)較晚的部門，為了不拖活動(dòng)后腿，分公司彭超明副書記親自到現(xiàn)場進(jìn)行了指導(dǎo)，在庫領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，油庫各班組員工合理運(yùn)用時(shí)間，認(rèn)真對(duì)所屬倉庫，控制室以及辦公室進(jìn)行細(xì)致地整理整頓，清潔清掃工作，經(jīng)過細(xì)致整理和清掃，僅油庫倉庫就清掃出各類垃圾二三噸，油庫倉庫徹底改變了凌亂狀況，各種工具和配件擺放有序，存儲(chǔ)使用方便，一次分公司呂副總到油庫尋找物品，油庫員工迅速將物品找出，讓他不由說到："7S管理活動(dòng)的開展還真是提高工作效率啊。"油庫員工開動(dòng)腦筋還自行設(shè)計(jì)出電話號(hào)碼架、鑰匙存放箱等，兩次在分公司組織的檢查中獲得好評(píng)，倉庫管理更是被分公司作樣板向其他部門推薦。

　　"工欲善其事，必先利其器。"7S管理作為一種有效的現(xiàn)場管理工具，必需持之以恒地堅(jiān)持使用做到了"規(guī)范化管理"。同時(shí)也說明了"只要行動(dòng)，就有成績"。更關(guān)鍵的是做好７Ｓ管理真的不是什么"累贅"，相反的，它會(huì)提高我們的工作效率，提升我們每個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)，激發(fā)全員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)從而形成良好作業(yè)習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本，提升分公司整體形象。